Introduzione

Matis presenta qui la propria informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito denominata “Informativa”) al fine di informare il pubblico sui mezzi utilizzati per proteggere i dati personali (di seguito denominati “Dati personali”) delle persone che visitano la piattaforma Matis (di seguito denominati “Visitatori”), accessibile all'indirizzo www.matis.club (di seguito la “Piattaforma”) o che vi si registrano (di seguito denominati singolarmente “Utente” e collettivamente ‘Utenti’) creando un account online al fine di utilizzare i servizi offerti su di essa (di seguito i “Servizi”), o qualsiasi altra persona fisica che fornisca a Matis informazioni o Dati Personali.

Matis applica norme rigorose, in particolare in materia di misure di sicurezza, in conformità con la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento europeo sulla protezione dei dati (di seguito il “RGPD”) applicabile a partire dal 25 maggio 2018 e la legge n. 78-17 relativa all'informatica, ai file e alle libertà modificata (di seguito la “Legge Informatica e Libertà”). La presente Informativa ha lo scopo di fornire una panoramica delle pratiche di Matis in materia di raccolta, trattamento e protezione dei Dati Personali. Ti invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa e a contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) per qualsiasi domanda possa sorgere durante la lettura degli elementi contenuti nella presente Informativa all'indirizzo e-mail dpo@matis.club o scrivendo a Matis 32 rue Étienne Marcel, 75002 Paris.

Ambito di applicazione dell'Informativa

La presente Informativa riguarda tutti i Visitatori con cui Matis potrebbe essere chiamata a effettuare operazioni di raccolta o trattamento dei Dati Personali, e in particolare gli Utenti della Piattaforma per i quali sono state implementate funzionalità specifiche a seguito dell'apertura di un account online. Tali funzionalità sono accessibili dopo aver effettuato l'accesso alla Piattaforma dall'area “Il mio profilo” dell'account online creato dall'Utente.

Definizioni - dati personali

Qualsiasi dato di carattere personale relativo a una persona fisica e suscettibile di contribuire all'identificazione di quest'ultima, in modo diretto o indiretto, è considerato un Dato Personale.

Dati personali raccolti e trattati da Matis

Matis raccoglie e tratta diversi Dati Personali al fine di fornire i propri Servizi come descritto nei Termini e Condizioni. I Dati Personali obbligatori raccolti al momento della registrazione sulla Piattaforma o successivamente al momento della sottoscrizione dei Servizi per creare un account online e poter così accedere ai Servizi sono contrassegnati da un asterisco. Si tratta dei seguenti dati:

• relativi alla vostra identità (titolo, cognome, nome, indirizzo e-mail, indirizzo fiscale, numero di telefono, nazionalità, data, città e paese di nascita);
• di natura economica e finanziaria (reddito, situazione patrimoniale, coordinate bancarie, capacità di risparmio, importo dell'imposta sul reddito, ecc.);
• di log di connessione (data e ora di connessione).

Questi Dati Personali sono raccolti e trattati da Matis per le seguenti finalità:

• Registrazione: i dati necessari per la registrazione dell'Utente sulla Piattaforma e per la sua identificazione durante le visite successive (indirizzo e-mail, password, nome, cognome, ecc.).
• Identità, conoscenze e capacità di sostenere perdite: i dati necessari:
  
  • alla creazione del conto di investimento dell'Utente (informazioni relative all'identità e comunicazione di documenti quali un documento di identità in corso di validità, ecc.)
  • alla realizzazione di un test di conoscenza dei visitatori e di una simulazione della loro capacità di sopportare perdite.
  • nonché qualsiasi informazione necessaria a Matis per fornire i servizi di finanziamento partecipativo all'Utente.
• Pagamento: i dati che devono essere forniti dall'Utente ai fini del versamento di una sottoscrizione o di un rimborso (identità del titolare del conto bancario, titolare del conto titoli, IBAN, BIC);
• Richiamo dei Visitatori e degli Utenti da parte di un consulente: i Visitatori e gli Utenti possono contattare uno dei nostri consulenti;
• Comunicazione: i dati necessari per l'invio all'Utente di e-mail di carattere informativo o di notifica.

Motivi di tali operazioni di raccolta e trattamento dei dati

La raccolta e il trattamento di questi Dati Personali sono effettuati sulla base dei seguenti fondamenti giuridici:

• Esecuzione dei Termini e Condizioni stipulati tra Matis e l'Utente a partire dalla creazione dell'account online
• Interessi legittimi: i Dati Personali raccolti e trattati sono necessari per il perseguimento dei legittimi interessi di Matis al fine di:
  
  • rispondere alle richieste formulate dai Visitatori e/o dagli Utenti;
  • rispondere alla loro richiesta di appuntamento con un consulente;
  • inviare qualsiasi forma di comunicazione o notifica agli Utenti nell'ambito della fornitura dei Servizi offerti sulla Piattaforma al fine di sviluppare il rapporto contrattuale con gli Utenti e proporre nuovi Servizi.
  • Obblighi legali: Matis svolge l'attività di Fornitore di Servizi di Finanziamento Partecipativo. In tale contesto, prima, durante e dopo la fornitura dei Servizi, sono applicabili diversi obblighi legali e regolamentari, nonché norme di buona condotta. Alcuni Dati Personali sono quindi raccolti, trattati e conservati al fine di adempiere a tali obblighi legali e regolamentari, in particolare quelli relativi alla realizzazione di un test di conoscenza, di una simulazione della capacità di sostenere perdite, nonché alla lotta contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo.
  • Consenso: Matis raccoglie il consenso di ciascun Utente al fine di inviargli comunicazioni commerciali. Tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento dall'Utente a sua discrezione.

Destinatari dei dati personali

I Dati Personali raccolti sono destinati ai servizi interni di Matis incaricati delle relazioni con gli investitori, delle operazioni di investimento e disinvestimento, della comunicazione, del marketing, della conformità e dei controlli normativi.

Questi Dati Personali sono inoltre comunicati ai seguenti fornitori di servizi:

• il nostro partner incaricato della nostra soluzione di pagamento;
• il nostro partner incaricato della firma elettronica dei vostri documenti;
• il nostro partner incaricato dell'hosting e dell'archiviazione sicura dei dati;
• nell'ambito dell'attività di Prestatore di Servizi di Finanziamento Partecipativo: all'entità ad hoc in qualità di emittente dei titoli offerti in sottoscrizione agli Utenti nell'ambito delle offerte di finanziamento partecipativo presentate sulla Piattaforma;
• i nostri partner incaricati delle nostre comunicazioni pubblicitarie ai nostri Utenti;
• il nostro partner incaricato dei nostri strumenti di gestione delle relazioni con i clienti e dell'invio di mailing durante le campagne di prospezione commerciale;

Durata della conservazione dei dati personali

I dati personali dell'Utente saranno conservati fino alla più lontana delle seguenti date: (i) dieci (10) anni dopo la data di conclusione dell'ultimo contratto firmato con l'Utente, o (ii) cinque (5) anni dopo la fine del rapporto contrattuale. In via eccezionale, tali dati potranno essere conservati per periodi più lunghi al fine di gestire reclami e contenziosi in corso, nonché per adempiere agli obblighi legali e/o regolamentari di Matis e/o per rispondere alle richieste delle autorità.

Conservazione e trasferimento dei dati personali

I dati personali sono trasmessi a fornitori di servizi per l'esecuzione di lavori e prestazioni subappaltati da Matis. Se necessario, i dati dell'Utente potranno essere comunicati anche agli organismi ufficiali e alle autorità amministrative e giudiziarie competenti del paese interessato, in particolare nell'ambito della lotta contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo, della lotta contro la frode e della determinazione dello status fiscale.

I trattamenti di cui sopra possono comportare il trasferimento di dati personali verso paesi non membri dello Spazio economico europeo, le cui leggi in materia di protezione dei dati personali differiscono da quelle dell'Unione Europea. In tal caso, Matis adotterà le misure necessarie in conformità con la normativa applicabile per garantire la protezione dei dati personali trasferiti.

Sicurezza dei dati personali

Matis si impegna ad attuare e far rispettare le misure di sicurezza fisiche e logiche che ritiene necessarie per garantire la protezione e la riservatezza dei dati raccolti sulla Piattaforma durante il loro trattamento.

A tal fine, gli scambi con la Piattaforma avvengono tramite comunicazione crittografata grazie a un certificato generato dalla società Amazon Web Services (AWS). Tale sicurezza è concepita per proteggere la riservatezza e l'integrità delle comunicazioni end-to-end (tra un cliente e un server).

L'infrastruttura si avvale di firewall e crittografia degli spazi di archiviazione per aumentare la sicurezza dei Dati Personali.

Queste disposizioni mirano a garantire un livello di protezione tale da evitare la perdita, la fuga, l'alterazione, la corruzione, l'accesso o il trasferimento non autorizzato o qualsiasi uso improprio dei Dati Personali sotto il controllo di Matis.

Esercizio dei diritti dei visitatori e degli Utenti

L’Utente ha il diritto di richiedere l'accesso ai propri dati personali e la rettifica dei dati inesatti. L’Utente può richiedere la cancellazione dei propri dati e la limitazione del trattamento, nei limiti previsti dalla legislazione applicabile, fermo restando che l'esercizio di tali diritti può comportare, se del caso, la perdita dello status di Utente o l'impossibilità di stipulare o eseguire determinati contratti. L’Utente ha il diritto alla portabilità dei dati personali che ha fornito a Matis, alle condizioni previste dalla legislazione applicabile. Infine, in conformità con la legislazione applicabile, l’Utente può anche definire le direttive sul trattamento dei propri dati personali in caso di decesso.

L’Utente può esercitare i propri diritti rivolgendosi al responsabile della protezione dei dati di Matis all'indirizzo: dpo@matis.club, previa debita identificazione allegando alla richiesta una copia di un documento d'identità ufficiale.

Evoluzione della politica

Matis si riserva il diritto di modificare la presente Politica in qualsiasi momento. Tale modifica terrà conto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati.

Reclami‍

L’Utente è informato della possibilità di presentare un reclamo relativo al trattamento dei propri dati personali alla Commissione Nazionale Informatica e Libertà (“CNIL”) - www.cnil.fr - 3 place de Fontenoy 75007 Parigi, autorità di controllo in Francia responsabile del rispetto degli obblighi in materia di dati personali.

Politica sui cookie

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Un cookie è un file di testo che può essere memorizzato in uno spazio dedicato del disco rigido di un terminale* durante la consultazione di un servizio online tramite un browser. Un file cookie consente al suo emittente di identificare il terminale su cui è memorizzato, per la durata di validità o di registrazione di detto cookie. Questi cookies possono essere memorizzati per la durata della navigazione sul sito, in tal caso si parla di cookies di sessione. Possono anche essere memorizzati per un periodo più lungo (tale periodo dipende dalla durata di vita del cookie), in tal caso si parla di cookies persistenti.

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Sul sito web della CNIL (in francese): http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/